Ensemble face à la crise sanitaire Ensemble face à la crise sanitaire
Les équipes de la direction générale d’HEC Paris sont en relation étroite avec les étudiants, professeurs et collaborateurs, afin de les accompagner dans le contexte de la crise sanitaire et de leur proposer des solutions adaptées à la situation.
Toutes les équipes d’HEC Paris, sur le campus, en télétravail ou à l’étranger, sont pleinement mobilisées pour le bien-être des membres de notre communauté.
Cette page est actualisée régulièrement, en fonction des informations disponibles.
Les autorités françaises continuent de suivre de près la pandémie et à encourager les vaccinations. Un pass sanitaire européen a été mis en place et est obligatoire pour accéder à certains lieux sur le territoire français. Voici les principales implications sanitaires pour HEC Paris :
(NB : les informations ci-dessous sont valables au jour de leur publication, et sont susceptibles d’évoluer en fonction de la situation sanitaire et d’éventuelles modifications réglementaires et législatives à venir).
Un "pass sanitaire" est désormais obligatoire pour accéder aux lieux publics lors des activités récréatives et culturelles regroupant 50 personnes ou plus (par exemple, théâtres, cinémas, centres sportifs, parcs à thème, musées, festivals). Depuis le 1er août, le pass sanitaire est également nécessaire pour aller dans les restaurants, les bars, les grands centres commerciaux, et pour voyager en avion ou en bus et trains longue distance.
Le pass sanitaire est valable si vous êtes :
- totalement vacciné + temps d'incubation (variable selon le vaccin) avec un vaccin reconnu par l'Agence européenne des médicaments,
- ou testé négatif (moins de 48 heures pour les activités et pas plus de 72 heures pour les voyages),
- ou si vous avez été testé positif au Covid (test PCR) il y a plus de 11 jours, mais pas plus de 6 mois.
Le pass sanitaire n’est pas requis pour accéder aux établissements d’enseignement supérieur : salles de cours, bureaux, learning center, restauration collective (étudiants et personnels) et tous les autres bâtiments, sauf lieux spécifiques listés dans le point suivant.
Un pass sanitaire valide est indispensable pour accéder aux salles de sport en intérieur dont la capacité dépasse 50 personnes, aux bars étudiants (Kfet du bâtiment M), au restaurant Gustave ou pour participer à certains voyages, certains évènements ou activités non académiques à préciser dans une circulaire ministérielle à venir.
Ainsi, pour profiter pleinement de votre expérience à HEC Paris et de la vie sociale en France, nous encourageons vivement chacun d’entre vous à se faire vacciner avant la rentrée.
- Le service de test est ouvert devant l’entrée du campus. Les tests sont gratuits sur présentation d’une carte Vitale. A défaut les tests sont devenus payants (environ 50€) depuis cet été. NB : à partir de mi-octobre les tests seront payants pour tous, sauf sur ordonnance médicale.
- La vaccination est gratuite et fortement encouragée. Un créneau de 10 vaccinations par jour est disponible pour nos étudiants (centre de Vélizy). Prendre contact avec le service médical (medical-center@hec.fr) pour faire une réservation.
- Les étudiants testés positifs au virus ou cas contacts doivent se faire connaitre au service médical (medical-center@hec.fr), ou à défaut à l’administration.
- Les étudiants cas contacts déjà vaccinés n’ont plus d’obligation de s’isoler et peuvent continuer à venir en cours en présentiel et vivre normalement sur le campus. Ils devront se faire tester.
- Les étudiants cas contacts non vaccinés ont l’obligation de s’isoler complètement pour une période de 10 jours et de se faire tester avant de reprendre une activité présentielle normale sur le campus.
Pour ceux d'entre vous qui viennent de l'étranger, veillez à vous renseigner sur les dernières règles d'entrée en France (qui varient selon la "couleur Covid" de votre pays et si vous êtes vacciné ou non).
Le port du masque est obligatoire à l’intérieur des salles de cours et de tous les bâtiments, à l’exception des salles de sport en intérieur, de la Kfet du bâtiment M et des salles de restaurants (Self / Gustave / Château). Le port du masque reste toutefois obligatoire lors des déplacements à l’intérieur des salles de restaurant.
Plus aucune jauge n’est exigée dans les salles de cours. En revanche des distances matérialisées sur les tables en intérieur doivent être respectées au sein du restaurant collectif. Un espace dédié au personnel est prévu. Une jauge de 50% est maintenue dans les salles de réunion, et de 4 m² par personne dans les bureaux.
Des aménagements ou des rattrapages pourront être organisés pour les étudiants malades ou en isolement contraint lors des examens en présentiel.
L’accès au Château - classé hôtel restaurant - nécessite la présentation quotidienne d’un pass sanitaire valide à l’accueil principal. L’accès au Best Western nécessite également la présentation d’un pass sanitaire valide à l’entrée principal. Les passages directs entre le campus et le Best Western sont fermés.
Les réunions/colloques/rassemblements rassemblant plus de 50 collaborateurs ou autres personnes extérieures, à caractère festif et non obligatoires sont soumis à l’obligation d’un pass sanitaire valide. Exemples : cocktails, pique niques, colloques avec cocktails, réunions de personnel avec famille... Le contrôle des pass sanitaires sera fait par les personnes en charge de l’évènement grâce à l’application TousAntiCovid Verif (disponible gratuitement sur les stores Apple et Google). Pour les évènements importants nécessitant une aide, les organisateurs doivent demander une aide plusieurs jours à l’avance, à la sécurité. Le coût sera imputé au budget de l’évènement concerné.
Mise en oeuvre des mesures de sécurité
Les informations importantes liées au Covid-19, les mesures sanitaires, les aménagements du campus, le règlement intérieur et les FAQ sont toujours disponibles pour les étudiants via le portail intranet. Il est demandé aux étudiants d’être particulièrement attentifs aux règles à respecter à l’intérieur et à l’extérieur du campus, et de les respecter strictement pour la sécurité et le bien-être de toute la communauté HEC Paris. Le nombre de cas (contact ou confirmés) signalés à HEC Paris est suivi et mis à jour chaque mardi. Des tests PCR sont actuellement disponibles sur le campus, tous les jours de la semaine. D'autres mesures ont été prises pour assurer la sécurité de la communauté HEC Paris :
- test PCR obligatoire pour tout étudiant qui entre sur le campus pour la première fois
- port du masque
- distanciation sociale
- un protocole médical spécifique a été mis en place pour les étudiants susceptibles d’avoir contracté le virus
- 80 distributeurs de gel sont présents dans les couloirs et les salles de classe
- un marquage au sol a été apposé dans les couloirs
- des zones extérieures élargies ont été prévues, permettant de pique-niquer, d'organiser des événements ou des échanges sociaux en toute sécurité.
- des mesures spécifiques pour la restauration, le restaurant et les espaces communs ont été mises en place
Toutes les mesures de sécurité et les adaptations spécifiques prévues à l’intérieur et à l’extérieur du campus sont rassemblées sur une page dédiée du portail étudiant.